^{《Fast Company》撰稿人Art Markman自述，他曾有段時間極為抗拒將待辦事項列成一份清單。}

^{他希望自己的生活保有一定的彈性，而待辦清單上的每項未完成任務都將會成為生活中的約束。}

^{但他漸漸開始接受，尤其是在忙得焦頭爛額之時，待辦清單能讓他了解每件任務的輕重緩急，也能幫助他作好時間規畫。}

^{他還說：「我甚至將待辦事項加進行事曆當中，這使我成為一位徹徹底底的計畫者。」}

^{因此他提出了「列出待辦事項清單」的三個心理學上的益處，無論最後執行者是否有完成清單上的每項任務。}

^{1. 「記下來」使你更容易記住該做的事}

^{將代辦事項列入清單，就像是在上課聽講時作筆記，或是讀書時做重點統整一般。}

^{當你接受外界資訊後，你的行為會讓大腦決定哪些資訊需要被留下，而「做筆記」正是讓你在腦中首先過濾並統整外界資訊，最後再提筆記錄下來。}

^{許多研究證實，這能幫助我們對於外界資訊去蕪存菁，即使你並未再回頭檢視這份清單，也能使你比起單向接受資訊更容易記住任務內容。}

^{2. 「規劃」會使抽象目標轉化成實際行為}

^{你是否也在心中設定好長達幾周或幾個月的長期目標，但因為過於抽象、大方向，而難以轉化成實際行動並按部就班的執行呢？}

^{假設你想寫一本書，你首先需要對想撰寫的內容做深入研究，然後提筆寫下草稿並不斷做修正。}

^{這種長遠目標需要花費大量時間投入，因此將完成目標時需要採取的每個步驟切割成一個個子目標，並列入待辦事項清單中，對於達成任務極有助益！}

^{因為在規劃之時，你會更深入考慮每個待完成的步驟需要付出多少時間與心力，這是在你當初制定抽象目標時所從未想過的。}

^{即使最後實際執行面與你當初所做的計畫有所差異，但列出待辦事項仍能幫助我們完善規劃。}

^{3. 去蕪存菁}

^{為什麼當你在清單上列下待辦事項後，最後卻無法完成呢？}

^{工作環境是否太容易讓你分心？}

^{不可預期的交辦事項讓你無法靈活運用時間？}

^{突如其來的會議讓你忙得連休息時間都沒有？}

^{這時候，若你能預先規劃未來幾週需要完成的任務，並且將這些任務加進你尚未被填滿的行事曆當中，你將能更明確掌握自己的時間，並能更不慌不忙地面對各種無法預期的事情，能即時做出反應並且規劃未來。}

^{請將你自認對於長期目標有所助益的重要任務先加入行事曆吧！}

^{雖然你也可能發現，行事曆已被其他瑣碎事項填滿了，這讓你根本沒有時間完成較重要的長遠目標，但這代表你有機會能夠做些改變並重新掌握你的時間。}

^{若你的行程表都被上司突如其來的交辦事項給佔據，你可以嘗試著與上司溝通或是請同事幫忙。}

^{請提起筆列下待辦事項吧！}

^{即使你最終無法完成清單上的所有事項，你也將能更妥善安排自己的工作時間與未來目標。}

^{阅读是一种修养，按讚分享是種美德，看完覺得不錯，記得要分享給更}

^{多人欣賞，覺得好不轉，那就是你不好。} 

^{本篇文章摘取 自網絡，如有不適當或對文章出處有 疑惑，請來信與我們告}

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