做事習慣拖延的人有兩種：一種是做決定很愛拖、另一種是太慢採取行動。原因很簡單，那些不想做決定的人，都習慣依賴別人替他們做決定。至於太慢行動的人，他們通常能做決定，卻不想堅持完成它！
很多人都有以上兩種習慣，你做事習慣拖延嗎？你是否發現很難專注在某個專案或目標上？如果是的話，那你真的需要做好時間管理！
接下來，我會告訴你減少拖延的5步驟：
1.記錄你處理一件事的時間
在你思考要如何更有生產力之前，第一件事必須做的，就是決定你有多少時間可以完成一件事。你是不是經常上臉書25分鐘，結果每次都超過3小時(不誇張，你一定有幹過這件事XD)，而你也清楚有更需要完成的事，卻要花你3倍的時間
解決方法就是寫工作記錄，接下來2天，我要你寫下每件事所花的時間，接著從中選出只花15分鐘就完成的，你可能會發現花很多時間回覆Email，一旦知道你做每件事所花的時間，就能讓你更清楚如何安排一整天的行程
2.知道完成最多工作的時段
你是不是那種一早起來就很有衝勁的人，或是喜歡挑燈夜戰的人，知道你個人的工作風格以及何時最有生產力，能幫助你安排一天的行程。你絕對不想把重要工作安排在一天最沒有生產力的時段，至於沒生產力的時段就拿來看看臉書及回覆Email吧！
對我來說，通常是在午餐過後，當家人都出去以後，這樣房子變得很安靜，至於早上，我會看社群網站的內容，回覆Email，上網收集一些資料，這樣下午就能專注處理專案。但你不一定像我一樣，或許你是夜貓子，越晚越有精神，只要找出適合你的工作時段就好！
3.設定日程表
如何安排一整天，讓你有絕對的生產力，這很重要，因為你想在最短時間內完成工作，這樣才能專注在其他重要的工作上。首先，你需要把每件事放入行事曆，在你今天留下工作之前，我要你將明天工作的時間排入行事曆，如果你知道效率最高的時間是2點，那就在那時段安排重要工作，至於生產力較低的時間，就安排看社群網站的時間，回覆Email或電話或規劃之後的專案
給你自己20-25分的時間，專注處理一件事，讓其他人知道那段時間不能打擾你，也要讓他們知道你何時會回電話及Email，一旦完成，休息5-10分鐘再繼續下一個工作。你可以在行事曆替每個工作加入顏色辨識，這會讓你清楚優先順序。最後，花些時間清空所有思緒，接著想這週、這個月及這一年的目標，這是你計劃夢想的時間
4.設定截止日期
如果你正在經營事業，對你來說這很重要，因為你經常要決定事情要在什麼時間及如何完成，別害怕，我對你有信心，如果你照著這些步驟執行，截止日期會變成你最好的朋友！
第一步就是確認你有設定SMART目標，分別是：特定的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可達成的(Attainable)、實際的(Realistic)以及有時效的(Timely)，如果沒有符合這幾點，你需要重新評估及設定新的目標
接著，問你自己6W問題：
- 有誰(Who)參與？
- 我要完成什麼(What)？
- 在哪裡(Where)發生？
- 何時(When)發生？
- 需要哪些(Which)條件？
- 為何(Why)我想要設定截止日期？
你需要清楚你的目標是基於你的能力、興趣、需要及渴望，如果你的截止日期是建立在熱情上，就不會覺得是在工作，而你的目標要有難度，這樣你才能持續成長，如果達成目標欠缺技能，你需要事先計畫並取得這些知識與技能，找出你的阻礙，並向那些達成你目標的人學習
最後，要達成SMART目標，就是要有截止日期，那表示需要清楚的時間，這樣才有急迫性。接著你可以把專案拆解成幾個步驟，並知道每個步驟要花多少時間，一次只專注一個步驟，處理完再做下一個。如果你提前完成，也沒有其他要處理，那麼你可以花些時間檢視並確認有沒有改善的空間
5.替你的成功列出清單
列出清單可以讓你準時完成事情，有許多種清單你可以參考，但我要你專注以下3種：
一、遠大目標清單
你想要在接下來90-180天完成，會對你的事業及生活產生巨大影響的長期清單，它可以讓你清楚要達成這些事，要做什麼及何時完成
二、每週計畫清單
它是從遠大目標清單拆解出來的，也就是把大目標拆成每週可達成的目標，這樣你才有動力繼續完成
三、每日待辦事項
不用花幾小時就能完成，但不要把所有事情都放在這，那會變成無法完成，將每週計畫拆解成每日的待辦事項，如果沒有完成的，就把它移到隔天的待辦事項，但要確定放在第一個優先處理，通常會是要寄的email、要打的電話或與誰碰面
將你的清單拆解成這些步驟，能幫你保持專注並讓專案快速完成，這樣就可以完成更多事情，及增加更多收入，以上就是今天要與你分享的文章，如果你願意照著這些步驟執行，就能在2016年更有生產力並有更多時間讓事業更上一層樓！
（文章編譯自《FearlessSOCIAL》）
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